アメリカの大学が提供するニーズベース（Need-based）奨学金とは？申請ステップを完全ガイド

アメリカの奨学金について調べていて、「ニーズベース奨学金」っていうのがあるって聞いたんだけど…日本人でも使えるの？何かハードル高そうで。。

ニーズベース奨学金は、家計の状況に応じて大学から直接もらえる返済不要の奨学金。日本人でもチャンスはあるよ！

書類の準備はちょっと大変だけど、きちんと手順を踏めばしっかりとサポートしてくれる大学も多い。

やる前から諦めないで！今日は、ニーズベース奨学金申請に必要な書類から申請ステップまでしっかり解説していくよ。

アメリカ留学は費用のハードルが高すぎると感じていませんか？

実は、家庭の経済状況に応じて返済不要の「ニーズベース奨学金」を受け取れるチャンスがあります。

これは、成績や課外活動の実績に関わらず、必要としている学生に対して大学から直接支給される支援制度です。

日本人でも申請できる大学は多く、しっかり準備すればチャンスは十分あります。

申請には家計に関する書類の提出や少し手間のかかるプロセスもありますが、それ以上に得られるメリットは大きいものです。

この記事では、ニーズベース奨学金の仕組みや申請方法、注意点を詳しく解説します。

経済的な理由で留学を諦める前に、ぜひ最後まで読んでみてください。

日本人留学生も申請可能！ニーズベース（Need-based）奨学金とは

ニーズベース奨学金（Need-based Scholarship）とは、学生やその家庭の経済状況に応じて支給される、返済不要の奨学金です。

学費や生活費を自己負担するのが難しいと判断された場合、その不足分を大学が補ってくれる制度です。

特にアメリカの大学では、「ニーズがある学生には、きちんと学べるよう経済的支援をする」という方針のもと、こうした奨学金制度を設けているところが多くあります。

メリットベースとの違いは？

アメリカの大学には、もう一つよくある奨学金として「メリットベース奨学金（Merit-based Scholarship）」があります。

これは成績や課外活動などの「優れた実績」に基づいて支給される奨学金です。

それに対して、ニーズベース奨学金は経済的な「必要性」を基準に支給されるのが大きな違いです。

アメリカの大学では、この2つを併用して支給している場合もあります。

ニーズベース奨学金は、成績に自信がない人でもチャンスがある点で、留学の可能性を大きく広げてくれる制度です。

日本人が使える奨学金の全体像については、以下の記事も参考にしてみてね！

今日は、ニーズベースの奨学金に焦点を当てて、具体的な申請ステップを解説していくよ！

ニーズベース奨学金申請の全体像

ニーズベースの奨学金を申請するためには、大学が指定するシステムを利用して、家庭の経済状況を申告する必要があります。

ここでは、その全体像を見ていきましょう。

申請の意思表示と申請締め切り日について

「ニーズベース」の奨学金を申請する場合は、大学への出願時に利用するThe Common Application（コモンアプリケーション）の中にある、奨学金（ニーズベース）を申請するかどうかを選択する項目から、奨学金申請の意思を大学側に伝えます。

そのうえで、各大学が定める締め切り日までに、家庭の経済状況がわかる書類をそろえて申請を完了させる必要があります（申請ステップや必要書類の詳細は後述）。

出願締切前に前もって申請しなければならない場合や、出願締切と同時に申請を締め切る大学、出願締切後に猶予を持って申請締切が設けている大学もあります。

必ず各大学のウェブサイトで確認してください。

Common Applicationって何かな？初耳なんだけど…。

良い質問だね！Common Applicationとは、オンライン上で出願できる共通願書のことだよ！

Common App (コモンアップ）と略されることも多いよ！

申請に使用するシステム

大学にNeed-based Scholarshipsを申請するためには、College Boardが運営する CSS Profile、IDOC、そして大学独自のPortalを利用することが多いです。

• CSS Profile

CSS Profileは、アメリカ留学に必要となる大学進学適正試験SATやAPテストを主催する非営利団体、College Board（カレッジボード）が提供するファイナンシャルエイドの申請システムです。

それぞれの大学が持っているファイナンシャルエイドの配分のために、各家庭の財務情報を集めることを目的としています。

このシステムを利用して基本情報や申請者本人・家族の経済状況等をフォーム形式で入力し、提出します。

https://cssprofile.collegeboard.org/

• IDOC

IDOCとは、CSS Profileの提出後に、CSS Profileで申請した情報を証明するための公式な書類(収入証明や銀行の残高証明等)を、直接大学へ送信するためのツールです。

導入している大学もあれば、していない大学も多くあります。

※各大学のFinancial Aidのページで確認することができます。

https://pages.collegeboard.org/idoc

• 大学独自のPortal

多くの場合は、Common Applicationの提出後に各大学の出願Portalへログイン可能になります。

CSS Profileを導入していない大学(eg. Denison University, Depauw University等)の場合は、CSS Profileに代わるものをPortalから提出します。

IDOCを導入していない大学の場合は、Portal内の公式書類をアップロードする場所から、大学に求められている書類を提出します。

各大学の申請締切・方法は、大学のホームページで事前に確認しておきましょう。

ニーズベース奨学金申請プロセスと必要書類

ここでは、上述の各システムを利用した申請プロセスの詳細を紹介します。

STEP1　必要書類・情報の事前準備（～10月）

CSS Profileは10月1日から情報を入力することができます。

ちなみに、10月1日以前にCSS Profileを開くと、前年度の受験者として情報を入力することが可能な仕様となっています。

ですが、そこに入力したものを引き継ぐことができません。そのため、10月1日から本格的な入力が始まっていきます。

10月1日からの入力に備え、事前準備を済ませておくことを強くオススメします。

• 公式な書類の発行・英訳

公式な書類はCSS Profileへ入力する情報の参考にもなります。

また、IDOCや各大学のPortalを通して大学にも提出する必要があるため、事前に準備しておきましょう。

筆者の場合、下記の書類を準備しました。

（* 職場によって源泉徴収票を発行していない場合等は、確定申告書で代用可能です。）

これらの書類は、両親分を準備する必要があります。

また、全ての書類は英訳されている必要があります。

英訳の方法は、主に2つあります

①はコストがかかる一方、楽に英訳作業を済ませることができます。

②の場合は、時間がかかるため早めに着手することを推奨します。

インターネット等で各書類の翻訳方法を調べる他、テンプレートを安く購入して編集するという手段もあります。また、銀行会社によっては英語版の公式書類を発行してくれることもあるため、確認してみましょう。

画質が悪い状態で大学に送付すると、識字できず再提出を求められる場合があります。そのため、PDFファイルで書類を作成・翻訳することをオススメします。

• 情報収集

公式な書類は必要ないものの、CSS Profileに入力しなければならない情報は数多くあります。

下記の情報を事前に収集しておくことを推奨します。

※CSS Profileを提供するCollege Boardのウェブサイトでは、全てのCSS Profileの入力項目と各項目の説明を確認することができます。

実際に入力をする前に、全ての設問に対しての回答を用意しておくと効率よく作成を進めることができると思います。

STEP2　CSS Profileで必要情報を入力して提出する（10月1日〜）

①College Boardでアカウントを作る

1. 下記リンクにアクセスします。

https://cssprofile.collegeboard.org/

2. 画面右上の「Sign In」をクリックします。

3.「Create Account」をクリックします。

4. 生徒の基本情報を入力し、アカウントを作成します。

②CSS Profileにログインする

1. CSS Profileのトップページを開く。

2.「Sign In to Fall ○○/Spring □□」をクリックする。

※年度に注意！　例えば、2023年秋~春に大学へ入学予定の場合、「Sign In to Fall 2023/Spring 2024」にログインします。

3. CSS Profile, IDOCの利用規約に同意する

③CSS Profileに情報を入力する

1. 「Continue Application」をクリックする

2. 「Start Section」をクリックする

3. 情報を入力する

筆者の場合、Sectionは全てで17個ありました。（入力した情報によって変動する可能性があります）

各項目の分かりにくい質問等をピックアップしていきます。

また、Requiredではない質問には答えなくても問題ありません。

④ 確認、支払い、提出する

全てのSectionの記入を終えたら、Section一覧の一番下に「Review My Application」というボタンが表示されるようになります。

これをクリックし、入力した情報が間違っていないかよく確認します。確認が終わったら、提出に進みます。

家族の収入が10万ドル以下の場合は、申請料はかかりません。

家族の収入が10万ドル以上の場合は、1校目で25ドル、それ以降は1校につき16ドルの申請料がかかります。

支払いが完了すると、提出することができます。

⑤申請する大学を追加したい場合

「Colleges & Programs」の一番下にある「Add a College or Program」をクリックし、大学を検索することで追加することができます。

STEP3　 IDOCで必要書類を提出する（CSS Profileの提出後）

IDOCの提出は、CSS Profileの提出後に可能となります。

①CSS Profileの提出後、下記リンクにアクセスする

https://pages.collegeboard.org/idoc

②「Sign in to IDOC」をクリックする

③ログインする

• 「Academic Year you will attend」に、自分が大学に入学する予定の年を選択する
• 「CBFinAid ID」に、CSS ProfileのDashboardに記載されている自分のIDを入力する
• 「Social Security Number or Social Insurance Number」は空欄にする
• 「Date of Birth」に、自分の生年月日を入力する

④求められている書類を確認する

「Required Documents」の欄に記載されている書類を確認します。

⑤「Required Documents」の一番下にある「Upload Document(s)」をクリックする

⑥自動入力されている生徒・両親等の情報を確認し、画面右上の「Next」をクリックする

⑦注意事項を確認し、画面右上の「Next」をクリックする

⑧書類アップロード時の注意事項を確認し、画面右上の「Next」をクリックする

⑨画面右下の「ファイルを選択」から、④で確認した書類をアップロードする

⑩全てアップロードが終わったら、画面右上の「Upload Files」をクリックする

⑪提出する書類を確認し、間違いがなければ画面右上「Submit」をクリックする

⑫IDOCの確認、承認を待つ

書類提出後、確認には3-5営業日かかることがあります。

「Uploaded Documents」には提出済の書類が表示され、書類が承認されると「Processed Documents」に表示されます。「Processed Documents」に表示されたら、提出完了です。

STEP4　大学Portalでの確認・手続き（〜1月）

CSS Profile、IDOCを提出した大学は、各出願Portalにてチェックマークを確認しましょう。

チェックマークはこのように表示されます。

CSS Profile、IDOC以外に提出を求められている書類があれば、手続きを進めましょう。

基本的には、IDOCを導入していない大学が収入証明書類のアップロードを求めている場合が多いです。

参考：Portal内から公式書類を提出する場合

しかし、例外も多くあります。

• PDFを作成し、大学のPortalから提出する場合

CSS Profileを導入していないDenison Universityでは、CSS Profileに代わる書類を指定のフォーマットを用いて提出する必要があります。

• Portal内からフォームを提出する場合

大学によっては、CSS Profileを提出していてもフォームを記入しなければならない場合や、CSS Profileの代わりとなる詳細なフォームの提出を求める場合もあります。

参考：Hamilton Collegeのフォーム

特殊なケースの申請プロセスと注意点

両親が離婚している場合

例え非親権者が全く資金援助をしない場合でも、親権者のCSS Profileとは別に非親権者のCSS Profileも作成し、提出する必要があります。

しかし、状況によって非親権者側の対応が変化します。

①離婚しており、非親権者と連絡がつかない場合

非親権者分のCSS Profileの提出を免除するための申請を行うことができます。

1. 下記リンクにアクセスする

https://cssprofile.collegeboard.org/help-center/what-if-i-do-not-have-any-contact-my-noncustodial-parent

2. PDFファイル「CSS Profile Waiver Request for the Noncustodial Parent」をダウンロードし、書類を作成する

3. CSS Profileの提出を求めている大学に作成した書類を提出する

②離婚しており、非親権者と連絡がつく場合

非親権者のCSS Profileを提出する必要があります。

1. 親権者のCSS Profileを提出する

• 「Parental Relationship」セクション内にParent1, 2に親権者、非親権者の情報を登録する
• 「What is the marital status of XX’s parents?」の質問で、Divorcedを選択する
• 「Who did XX live with the most during the past year?」の質問で、親権者を選択する
• 「Which parent’s information will be provided on this application? Select all that apply.」の質問で、必ず親権者のみを選択する
• 「Additional Parent Information」セクション内の「At least one of your colleges or programs has requested that the student’s parent, ZZ, complete a CSS Profile application. Enter ZZ’s email address, for College Board to notify them.」の質問で、非親権者のメールアドレスを入力する

親権者のCSS Profileを提出する前に、非親権者がCSS Profileの入力を始めることはできません。
しっかりと事前準備を行い、10月1日以降はなるべく早めに着手し、提出を完了しましょう。

2. 非親権者のアカウントを作成する

1. 下記リンクにアクセスする

https://cssprofile.collegeboard.org/

2.「Sign In」→「Create Account」を選択する

3.「General Information」と「Personal Information」では、非親権者の情報を入力する（※注意　生徒の情報は入力しない！）

4. Parent Information は空欄にする

3. CSS Profileに情報を入力する

基本的には「3-2　10月1日～」と同様の内容を、入力していきます。

冒頭3つのSectionである「Getting Started」「Parental Relationships」「Residence」は親権者のCSS Profileと全く同じ情報を入力する必要があります。

正しく入力しなかった場合、親権者と非親権者のCSS Profileが連携できなくなってしまいます。それ以降のSectionでは、非親権者の情報を入力していきます。

一部、両親が離婚している場合のみ表示される質問等がありますので、ピックアップしていきます。

前述の通り、非親権者の提出は親権者の後に行われます。

そのため、事前に非親権者に公式書類の取り寄せや情報収集をお願いしておく等の準備が重要です。

非親権者が遠方に住んでいる場合は、可能であればテレビ電話やZoom等を通して一つ一つのプロセスを確認すると良いでしょう。

または、非親権者のメールアドレスを借り、アカウントを作成し、生徒が代理で情報を入力していくという手段も有効です。

4. 提出する

非親権者にかかる申請料については、生徒の世帯収入(親権者含む)が10万ドル以下の場合は、申請料はかかりません。

世帯収入が10万ドル以上の場合は、25ドルのみかかります。親権者と違い、学校が増えるごとに申請料を払う必要はありません。

両親のどちらかが再婚している場合

親権者・非親権者のどちらか、もしくは両者が再婚している場合、再婚相手の情報も加えて申請する必要があります。

また、前述した公式な書類等も、再婚相手の分も準備する必要があります。

①親権者が再婚している場合

再婚相手の情報も登録する必要があり、申請時に入力する情報が増えます。

• 「Parental Relationship」セクション内にて、Parent3として再婚相手の情報を登録します。（再婚相手が男性ならStepfather、女性ならStepmother）
• 「Who did XX live with the most during the past year?」の質問で、親権者とその再婚相手を登録します。
• 「Which parent’s information will be provided on this application? Select all that apply.」の質問で、親権者とその再婚相手を選択します。
• 質問によって、対象が「親権者単体」「再婚相手単体」「両者」と異なる場合があります。質問文をよく読みましょう。

②非親権者が再婚している場合

再婚相手の情報も登録する必要があり、申請時に入力する情報が増えます。

• 「Parental Relationship」セクション内にて、Parent3（親権者も再婚している場合はParent4）として再婚相手の情報を登録します。（再婚相手が男性ならStepfather、女性ならStepmother）
• 「Which parent’s information will be provided on this application? Select all that apply.」の質問で、非親権者とその再婚相手を選択します。
• 質問によって、対象が「非親権者単体」「再婚相手単体」「両者」と異なる場合があります。質問文をよく読みましょう。

ニーズベース奨学金の申請は両親との協力が不可欠

Need-based Scholarshipsの申請プロセスはとても複雑です。

そのため、保護者の方は不安を抱え、時には怒りをあらわすこともあるかもしれません。

そして受験生も、受験真っ只中の申請となるため、イライラしてしまうかもしれません。

まずは、生徒自身が落ち着いて申請プロセスを理解をすることが重要です。

どうしてこの申請が必要なのか、申請の具体的な方法は何か、いつまでに完了する必要があるのか等、保護者の方にわかりやすく説明できる状態を作ることで、保護者の方は安心しながら書類の準備や情報収集を進めることができるかもしれません。

そして、時間に余裕を持つことも大切です。

CSS Profileの入力は10月1日から始まり、多くの大学のEarly Decision/Action(早期出願)の締切は11月1日~15日となっています。

そのため、前もって保護者の方に説明をしておくこと、不明点等を先に聞き出し解決しておくこと、早めに準備に取り掛かることが気持ちの面でも極めて重要です。

申請は複雑で、大学によって方法も少しずつ異なります。そのため、想定外のアクシデントにも対応できるだけの余裕が重要です。

まとめ

Need-based Scholarshipsの申請は、受験生にとっても保護者の方にとっても、ストレスになるかもしれません。

まずは、落ち着いて理解すること。そして、入念に準備をすること。最後に、常に「早め」を心がけること。

この3点が、受験生やその保護者の方のストレスを和らげるために重要です。

そして、Need-based Scholarshipsを申請する経験は、きっと受験生の糧になってくれます。

時間がかかる作業だからこそ、もっと他のことをやりたいと焦るかもしれません。

でも、どうか自分自身を信じて。明るい未来が待っているはずです。

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